二、管理对象的界定及违约责任
1、外来人员
1)外来有进出厂区需求人员,一律先在北门卫室办理入厂登记手续,同时电话联系对口部门人员,门卫在电话征得其进入许可后放行入厂。货(卡)车、罐车、泵车等大型车辆随司机由西门进出,进入前:货(卡)车须征得采购部工作人员同意进入许可方可放行入厂;临时罐车、泵车由车队负责人接车方可放入,常驻的罐车、泵车除外。罐车、泵车车队负责人将车队驾驶员及私车号牌汇总至北门卫,由北门卫核查无误后准入厂区。
2)所有外来人员必须听从门卫及厂内现场管理工作人员的指挥,无条件服从现场调度管理,否则,公司有权驱逐出厂。
3)门卫发现外来人员饮酒或神志不清者,有权拒入。
4)外来人员不得在厂区嬉闹、追打、大声喧哗,严禁干扰现场管理,进入生产作业区域,必须按要求佩戴安全设备,未采取必要安全措施的,禁止进入生产作业区域。
5)外来人员禁止在罐车、泵车停车处、货(卡)车停车处、堆场处逗留,未经允许不得进出车间生产作业区、搅拌站区及料仓区。
6)外来人员不得在厂区内吵架、斗殴,一经发现,一律驱逐出厂。
7)外来人员不得与厂区工作、指挥人员发生争执,不得以任何形式举动威胁、恐吓现场工作、管理人员。
8)外来人员不服从现场工作人员指挥、调度管理的,一律拒收,采购部通知暂停其供货,安保部门敦促和劝导其人、车、货立即离开厂区。
9)本厂区为禁烟厂区,严禁在车间、站区、仓区吸烟,禁止乱扔垃圾。
2、车辆
1)园区禁止送货车辆长时间占据园区交通道路。送货车辆须自行计划好进出园区时间表,尽可能缩短停占园区道路时间,避免被罚。
2)厂区收料时间为早7:00至晚7:00。砂石料车辆最早7:00开始在西门卫处领取号码牌方可进厂,过磅后按号码牌进入指定对应停车区等待现场调指挥员的卸货指令。禁止乱停乱放,禁止占用消防安全通道,禁止妨碍其他机器设备和车辆作业通行。
3)砂石料车必须严格遵从现场调度指挥人员卸货通知和相关指令,有序进入料仓卸货,不得加塞、蛮干,无人指挥时禁止在料仓内倒车和急转弯。
4)厂区内车辆驾驶实行限速,因操作不当或超速等造成的人员伤亡,设备、厂房等损坏的,由供应商承担全部责任和全额赔偿。
3、供应商
1)供应商须严格按照采购部门下达的采购通知要求的规格、质量和数量送货,不得擅自降低标准或加减供应数量。收料员发现供应商未按照采购通知要求及时、保质、足量送货的,应及时通知采购部负责人。
2)供应商每次送货必须自行安排至少一名负责现场调度人员到厂实时配合公司厂内调度指挥人员的工作。供应商须制定与和天下管理制度相匹配的制度或合同条款并要求送货司机严格遵守。
3)供应商派驻在厂区的现场调度指挥人员必须无条件服从徐州和天下建材科技有限公司安全管理人员的巡检,接受并改正安全巡检人员指出的安全隐患问题。
4)在与供应商签订供货合同前,采购部门须告知供应商本管理制度内容,并由供应商向公司签署履行承诺书。
4、外来人、车、物发生以下行为或现象,则视为违约:
1)供应商在供货期间没有安排现场管理人员统筹管理车辆进场、过磅、卸货、离场等工作。因此违约的,公司将根据情节严重程度,扣除违约金1000-5000元。超过三次的,拉入徐州和天下供应商库黑名单,不再合作。
2)供应商车辆没有按照进场号码牌先后顺序依次进料仓卸货,卸货不进库等情况。因此违约的,公司将根据情节严重程度,扣除违约金500-1000元,超过三次的,拉入徐州和天下供应商库黑名单,不再合作。
3)供应商人员和车辆在现场不服从调度管理。因此违约的,公司将根据情节严重程度,扣除违约金500-1000元,超过三次的,拉入徐州和天下供应商库黑名单,不再合作。
4)供应商人员和车辆不服从安全巡检人员检查和拒不改正的。因此违约的,扣除违约金500-1000元。超过三次的,拉入徐州和天下供应商库黑名单,不再合作。
5)供应商车辆卸货后禁止在厂区内逗留。在厂区卸货期间发生吵架、谩骂、打架斗殴等现象,造成对徐州和天下公司声誉影响的,视为违约。因此违约的,公司将根据情节严重程度,扣除违约金5000-10000元。情节严重的,立即拉入徐州和天下供应商库黑名单,不再合作。
6)供应商人员发生对徐州和天下公司现场工作人员进行辱骂、威胁、恐吓等行为的,视为违约。因此违约的,公司将根据情况严重程度,扣除违约金1000-2000元,超过三次的,拉入徐州和天下供应商库黑名单,不再合作。
7)供应商发生其他与徐州和天下公司的相关管理制度和现场管理要求相违背行为的,视为违约。因此违约的,公司将根据情节严重程度,予以扣除违约金1000-2000元。超过三次的,拉入徐州和天下供应商库黑名单,不再合作。
三、生产部门责任
1、生产部门要做好料仓存储的最低库存量日常巡查评测,以库存砂石料不低于2000方商砼生产量为基准线。若砂石料库存低于2000方商砼产量或是临时收到客户大批量订单,须第一时间把计划补充采购需求量通知采购部门,由采购部门制定相应采购计划以确保砂石供应。
2、生产部门安环组、现场管理人员有责任监督、检查、指正供应商的违规行为并及时上报主管部门领导。
3、生产部门搅拌站人员应严格遵守各项生产管理制度,因误报、忘报等造成砂石供应不及时造成生产损失的,发生一次,扣除责任人本月绩效奖金200元;对应部门负责人扣除本月绩效奖金500元,并通报批评。一年内发生三次以上的,调离岗位。
四、采购部门责任
1、砂石料采购业务人员每天须与生产部门对接,制订砂石、水泥等商砼原材采购量计划,并根据最新情况及时干预和调整,同步通知生产部。
2、采购部门要根据生产部门提报的需求量,制定第二天的送料计划。送货安排必须遵从错时错峰原则,严禁同一时间有两家或两家以上供应商同时在厂区内供货。
3、及时向供应商宣导徐州和天下公司相关的管理规定,在供货期间抽查或定期检查。
4、采购部门因未按生产部门提报的原材需求量采购的,或者采购数据误差较大的,或者存在两家及两家以上供应商同一时间同时在厂区内供货造成现场管理困难等情况的,发生一次,相关采购部门直接责任人扣除本月绩效奖金200元,部门主管负责人扣除本月绩效奖金500元,并通报批评,一年内发生三次以上的,调离岗位。
五、本制度由徐州和天下建材科技有限公司行政部负责解释,并将根据施行情况适时修订。本制度自公布之日起施行。
徐州和天下建材科技有限公司
2023年6月25日